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Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung zu Bewerbungen
Wir freuen uns, dass Sie sich bei uns bewerben möchten.
Im Folgenden erklären wir, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen einer Bewerbung verarbeiten. Darüber hinaus stellen wir weitere in diesem Zusammenhang relevante Informationen bereit.
Allgemeiner Hinweis und Pflichtinformationen
Benennung der verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Hövelmann Logistik GmbH & Co. KG
Bernd Hövelmann, Dirk Hövelmann, Ruth Hövelmann
Hurler Str. 109
46459 Rees
Stand: Juli 2026
Die folgenden Hinweise geben Ihnen einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten geschieht, wenn Sie diese Karriereseite besuchen oder sich bei uns bewerben.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Hierzu gehören beispielsweise Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, Ihre IP-Adresse sowie die von Ihnen im Rahmen einer Bewerbung übermittelten Informationen und Unterlagen.
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese selbst mitteilen. Dies geschieht insbesondere, wenn Sie ein Bewerbungsformular ausfüllen, Bewerbungsunterlagen hochladen oder uns per E-Mail, Telefon oder auf einem anderen Weg kontaktieren.
Andere Daten werden beim Besuch der Karriereseite automatisch durch die eingesetzten IT-Systeme verarbeitet. Hierbei handelt es sich vor allem um technische Daten wie Browsertyp, Betriebssystem, Zeitpunkt des Seitenaufrufs, aufgerufene Seite und IP-Adresse.
Weitere Daten werden nur verarbeitet, wenn Sie zuvor ausdrücklich eingewilligt haben. Dies betrifft insbesondere den Einsatz nicht technisch erforderlicher Analyse- und Marketingtechnologien wie den Meta-Pixel.
Ein Teil der Daten wird verarbeitet, um eine technisch fehlerfreie, sichere und nutzerfreundliche Bereitstellung der Karriereseite zu gewährleisten.
Bewerberdaten werden verarbeitet, um Ihre Bewerbung entgegenzunehmen, zu prüfen, mit Ihnen zu kommunizieren und über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden.
Soweit Sie eingewilligt haben, können Daten außerdem zur Messung und Optimierung unserer Recruiting- und Werbemaßnahmen verwendet werden.
Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Karriereseite und im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist:
Hövelmann Logistik GmbH & Co. KG
Hurler Str. 109
46459 Rees
Vertretungsberechtigte Geschäftsführer:
Bernd Hövelmann, Dirk Hövelmann, Ruth Hövelmann
Telefon: 02851 870-0
E-Mail: info@hoevelmann-logistik.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt:
secopan gmbh
Am Schönblick 14
D-71229 Leonberg
Telefon: +49 7152 56958-0
E-Mail: datenschutz@secopan.de
Diese Karriereseite wird bei folgendem Anbieter gehostet:
ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland
Beim Besuch dieser Karriereseite verarbeitet der Hostinganbieter verschiedene technische Daten. Hierzu können insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Datei beziehungsweise Seite, die übertragene Datenmenge, der Zugriffsstatus, die zuvor besuchte Seite, Browsertyp, Browserversion und das verwendete Betriebssystem gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Karriereseite. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Onlineangebots.
Die Server-Logfiles des Hostinganbieters werden nach dessen Angaben grundsätzlich nach spätestens sieben Tagen gelöscht. Eine längere Speicherung kann im Einzelfall erfolgen, wenn dies beispielsweise zur Aufklärung eines Angriffs oder eines Missbrauchs erforderlich ist.
ALL-INKL.COM verarbeitet die auf dieser Karriereseite anfallenden Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen des Anbieters: https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/
Die technische Entwicklung, Administration und Betreuung dieser Karriereseite sowie des hiermit verbundenen Bewerbermanagementsystems erfolgt durch:
HENKE Consulting GmbH
Cyriakusstraße 5-7
41468 Neuss
E-Mail: info@henke-consulting.de
Im Rahmen der technischen Betreuung kann ein Zugriff auf personenbezogene Daten, insbesondere Bewerberdaten, technisch erforderlich sein. Die HENKE Consulting GmbH verarbeitet diese Daten ausschließlich nach Weisung der Hövelmann Logistik GmbH & Co. KG und auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Der Zugriff wird auf das für die technische Bereitstellung, Fehlerbehebung, Wartung, Administration und Unterstützung des Bewerbungsprozesses erforderliche Maß beschränkt.
Je nach Zweck erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage einer oder mehrerer der folgenden Rechtsgrundlagen:
Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich sind.
Wenn Sie eine wirksame Löschung verlangen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen, werden die betroffenen Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen, vertraglichen oder sonstigen zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen und die Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bleiben unberührt.
Diese Karriereseite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird. Bei aktivierter Verschlüsselung können die von Ihnen übermittelten Daten während der Übertragung grundsätzlich nicht von unbefugten Dritten mitgelesen werden.
Wir weisen darauf hin, dass eine Datenübertragung im Internet trotz technischer und organisatorischer Schutzmaßnahmen nicht vollständig gegen alle Risiken abgesichert werden kann.
Beim Aufruf dieser Karriereseite werden durch den Server beziehungsweise den Hostinganbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:
Diese Daten werden verarbeitet, um die Karriereseite auszuliefern, ihre Funktionsfähigkeit sicherzustellen, technische Fehler zu erkennen und Angriffe beziehungsweise missbräuchliche Zugriffe abzuwehren.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet grundsätzlich nicht statt.
Diese Karriereseite kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden. Cookies sind kleine Datensätze, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder den Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen ermöglichen.
Technisch erforderliche Cookies werden eingesetzt, soweit sie notwendig sind, um die Karriereseite, das Bewerbungsformular, Sicherheitsfunktionen oder von Ihnen ausdrücklich angeforderte Funktionen bereitzustellen.
Die Speicherung technisch erforderlicher Cookies beziehungsweise der Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Nicht technisch erforderliche Cookies und Technologien, insbesondere Analyse- und Marketingtechnologien, werden nur eingesetzt, wenn Sie zuvor ausdrücklich eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf dieser Karriereseite bereitgestellten Datenschutzeinstellungen widerrufen oder anpassen.
Zusätzlich können Sie Ihren Browser so konfigurieren, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben, bestimmte Cookies ausschließen oder Cookies beim Schließen des Browsers automatisch löschen lassen.
Bei einer Deaktivierung technisch erforderlicher Cookies kann die Funktionalität dieser Karriereseite eingeschränkt sein.
Wenn Sie uns über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben einschließlich Ihrer Kontaktdaten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und etwaige Anschlussfragen zu beantworten.
Steht Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einer Bewerbung oder der Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrages dient, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten und effizienten Bearbeitung Ihrer Anfrage. Sofern eine Einwilligung abgefragt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Anfrage einschließlich der daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens.
Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen, vertraglichen oder sonstigen zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Sie können sich bei uns insbesondere über das Online-Bewerbungsformular, per E-Mail oder postalisch bewerben.
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen. Hierzu können insbesondere gehören:
Die Verarbeitung erfolgt, um Ihre Bewerbung entgegenzunehmen, Ihre Eignung für die ausgeschriebene Position zu prüfen, mit Ihnen zu kommunizieren, das Bewerbungsverfahren durchzuführen und über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit Sie uns freiwillig zusätzliche Informationen zur Verfügung stellen, die für das Bewerbungsverfahren nicht zwingend erforderlich sind, kann die Verarbeitung ergänzend auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beruhen.
Soweit die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, kann sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Rechtsverteidigung und der Erfüllung unserer Nachweispflichten.
Bewerbungsunterlagen können im Einzelfall besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO enthalten, beispielsweise Angaben zu einer Schwerbehinderung, gesundheitliche Informationen, Religionszugehörigkeit oder Gewerkschaftszugehörigkeit.
Bitte übermitteln Sie solche Angaben nur, wenn sie für das konkrete Bewerbungsverfahren erforderlich sind oder Sie uns diese freiwillig mitteilen möchten.
Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten aus dem Arbeitsrecht erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG. Soweit die Verarbeitung auf einer ausdrücklichen Einwilligung beruht, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Innerhalb der Hövelmann Logistik GmbH & Co. KG erhalten ausschließlich diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Bewerberdaten, die mit der Besetzung der jeweiligen Stelle, der Personalverwaltung oder der Durchführung des Bewerbungsverfahrens betraut sind.
Darüber hinaus können technisch beauftragte Dienstleister Zugriff auf die Daten erhalten, soweit dies für den Betrieb, die Wartung, die Administration oder die technische Unterstützung des Bewerbermanagementsystems erforderlich ist.
Hierzu gehören insbesondere der Hostinganbieter ALL-INKL.COM sowie die mit der technischen Betreuung beauftragte HENKE Consulting GmbH. Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO und ausschließlich nach dokumentierter Weisung.
Eine Weitergabe an andere Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich zulässig, zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich oder von Ihrer Einwilligung umfasst ist.
Wenn wir Ihnen kein Stellenangebot unterbreiten können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, speichern wir Ihre Bewerberdaten grundsätzlich für einen Zeitraum von bis zu sechs Monaten nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens.
Rechtsgrundlage für diese vorübergehende Aufbewahrung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere in der Dokumentation des ordnungsgemäßen Bewerbungsverfahrens und der Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche.
Nach Ablauf der Frist werden die Daten gelöscht und gegebenenfalls vorhandene physische Bewerbungsunterlagen vernichtet, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, eine wirksame Einwilligung oder ein laufender beziehungsweise drohender Rechtsstreit eine weitere Speicherung erforderlich machen.
Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist und ein Beschäftigungsverhältnis begründet wird, werden die für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlichen Daten in die Personalakte und die hierfür vorgesehenen Datenverarbeitungssysteme übernommen.
Die weitere Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie gegebenenfalls weiterer arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften.
Sofern wir Ihnen aktuell kein Stellenangebot unterbreiten können, kann Ihnen angeboten werden, Ihre Bewerbung in einen Bewerber-Pool aufzunehmen. Dadurch können wir Sie kontaktieren, wenn zu einem späteren Zeitpunkt eine passende Stelle verfügbar wird.
Die Aufnahme in den Bewerber-Pool erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen und freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Ihre Entscheidung hat keinen Einfluss auf das laufende Bewerbungsverfahren. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nach Ihrem Widerruf werden die Daten aus dem Bewerber-Pool gelöscht, sofern keine gesetzlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Ohne vorherigen Widerruf werden die Daten im Bewerber-Pool spätestens zwei Jahre nach Erteilung der Einwilligung gelöscht.
Die Bereitstellung Ihrer Bewerberdaten ist grundsätzlich freiwillig. Bestimmte Angaben sind jedoch erforderlich, damit wir Ihre Bewerbung bearbeiten und Ihre Eignung für die ausgeschriebene Stelle beurteilen können.
Ohne die erforderlichen Angaben kann Ihre Bewerbung möglicherweise nicht oder nicht vollständig berücksichtigt werden.
Wir übermitteln personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht. Eine Weitergabe kann insbesondere erfolgen:
Auf dieser Karriereseite kann nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung der sogenannte Meta-Pixel eingesetzt werden.
Anbieter des Dienstes ist:
Meta Platforms Ireland Limited
ATTN: Privacy Operations
Merrion Road
Dublin 4
D04 X2K5
Irland
Mithilfe des Meta-Pixels können wir nachvollziehen, ob Personen nach dem Anklicken einer Werbeanzeige auf Facebook oder Instagram unsere Karriereseite besuchen und bestimmte Aktionen ausführen.
Dadurch können wir die Wirksamkeit unserer Recruiting- und Werbemaßnahmen messen, statistisch auswerten und optimieren. Außerdem kann Meta die übermittelten Informationen verwenden, um Ihnen interessenbezogene Werbung auf Facebook, Instagram und weiteren Meta-Diensten anzuzeigen.
Je nach technischer Konfiguration können insbesondere folgende Informationen verarbeitet und an Meta übermittelt werden:
Meta kann diese Informationen gegebenenfalls Ihrem Facebook- oder Instagram-Konto zuordnen, wenn Sie bei einem Meta-Dienst angemeldet sind.
Inhalte Ihrer Bewerbungsunterlagen, Lebensläufe, Zeugnisse oder Freitextangaben aus dem Bewerbungsformular werden von uns nicht bewusst über den Meta-Pixel an Meta übermittelt.
Der Meta-Pixel wird erst aktiviert, nachdem Sie über die Datenschutzeinstellungen ausdrücklich eingewilligt haben.
Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG für die Speicherung von Informationen beziehungsweise den Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Datenschutzeinstellungen dieser Karriereseite widerrufen.
Soweit wir gemeinsam mit Meta über Zwecke und Mittel der Erhebung und Übermittlung bestimmter Ereignisdaten entscheiden, besteht für diese Verarbeitung eine gemeinsame Verantwortlichkeit im Sinne des Art. 26 DSGVO.
Die gemeinsame Verantwortlichkeit beschränkt sich grundsätzlich auf die Erhebung der Daten auf unserer Karriereseite und deren Übermittlung an Meta. Für die anschließende Verarbeitung der Daten durch Meta ist Meta im Rahmen der eigenen Dienste grundsätzlich selbst verantwortlich.
Im Rahmen der Nutzung von Meta-Diensten kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten an Meta Platforms, Inc. oder weitere Empfänger in den Vereinigten Staaten oder anderen Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden.
Meta verwendet für internationale Datenübermittlungen nach eigenen Angaben insbesondere anwendbare Angemessenheitsbeschlüsse, Zertifizierungen und Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
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Informationen zu den Meta Business Tools finden Sie unter: https://www.facebook.com/legal/terms/businesstools/
Wir stellen unsere öffentlich zugänglichen Stellenanzeigen so bereit, dass sie von Suchmaschinen erfasst und gegebenenfalls in der Stellensuche von Google, häufig als „Google for Jobs“ bezeichnet, dargestellt werden können.
Hierzu können auf den einzelnen Stellenanzeigen strukturierte Daten des Typs „JobPosting“ eingebunden werden. Diese Daten enthalten ausschließlich Informationen zur ausgeschriebenen Stelle und zum Arbeitgeber, beispielsweise:
Die strukturierten Daten sind Bestandteil der öffentlich zugänglichen Stellenanzeige. Beim bloßen Einbinden dieser strukturierten Daten werden keine von Ihnen in einem Bewerbungsformular eingegebenen Daten, Lebensläufe oder sonstigen Bewerbungsunterlagen aktiv an Google übermittelt.
Google kann die öffentlich zugänglichen Stellenanzeigen mit automatisierten Programmen, sogenannten Crawlern, aufrufen, indexieren und in der Google-Suche darstellen. Bei diesen Zugriffen werden auf unserem Server die üblichen technischen Server-Log-Daten verarbeitet.
Zweck der Einbindung strukturierter Stellendaten ist es, die Auffindbarkeit unserer Stellenangebote zu verbessern und Interessierten einen leichteren Zugang zu unseren Stellenanzeigen zu ermöglichen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Veröffentlichung offener Stellen und der Gewinnung geeigneter Bewerberinnen und Bewerber.
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Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
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Soweit dies technisch machbar ist, können Sie verlangen, dass diese Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden.
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Es gilt die jeweils auf dieser Karriereseite veröffentlichte Fassung.
